DESCRIÇÃO GENÉRICA DO DAF

Sob chefia directa de um Chefe do Departamento o DAF é um sector de apoio administrativo e financeiro da Faculdade de Engenharia da UEM, tendo em conta os recursos humanos e financeiros alocados. Gere os recursos humanos e financeiros, sendo estes últimos constituídos pelo Orçamento do Estado, Receitas Próprias e Fundos de Projectos de Investigação. Também tem como um dos objectivos principais o procurement, a organização e realização de aquisições ao nível local. Como acções específicas indicam-se:

GENÉRICAS:

• Recolha de informação pertinente para a elaboração do Orçamento Anual da Faculdade;
• Alocação/Distribuição do orçamento aprovado pelos diferentes sectores que compõem a Faculdade;
• Auxílio às auditorias interna e externa;
• Apoio na gestão financeira dos projectos;
• Apoio na preparação de eventos científicos;
• Emissão de guias de marcha;
• Verificação dos mapas de efectividade;
• Controle dos mapas de horas extraordinárias;
• Processamento de horas extraordinárias/pagamento;
• Preparação de orçamento de viagens/visitas;
• Verificação de balancetes, extractos e outra informação de gestão financeira;
• Supervisão das actividades das secções de Contabilidade, Tesouraria e Execução orçamental e da UGEA Local.

SECRETARIA

• Efectua registo de entrada e saída de expediente interno e externo;
• Fotocópia e organiza a correspondência a distribuir nos vários sectores internos;
• Elaboração de notas, ofícios e memorandos de assuntos correntes;
• Controle de assiduidade e pontualidade dos funcionários da Faculdade;
• Elaboração dos mapas de efectividade;
• Registo de cartões de assiduidade;
• Distribuição das fichas e diversos impressos ao pessoal da Faculdade;
• Reconhecimento de fotocópias;
• Esclarecimento do pessoal sobre normas e procedimentos administrativos;
• Assegurar a manutenção e actualização do Arquivo geral da Faculdade.

CONTABILIDADE

• Conferir, classificar e lançar os documentos das operações financeiras da Faculdade;
• Controle de contas correntes de terceiros e proceder a sua reconciliação;
• Emitir facturas e proceder ao registo contabilístico;
• Processar salários pagos com Receitas Próprias;
• Confere as contas bancárias e efectua reconciliações bancárias;
• Elabora relatórios da situação financeira;
• Elaboração de balancetes por fonte de financiamento;
• Mantém os arquivos de documentos de forma ordenada e de fácil consulta;
• Efectua pagamentos e recebimentos autorizados;
• Regista movimentos de entrada e saída de fundos;
• Presta contas do trabalho junto do chefe do DAF.

TESOURARIA E EXECUÇÃO ORÇAMENTAL

• Executa o orçamento atribuído à Faculdade;
• Procede à gestão financeira dos projectos da Sida/Sarec;
• Emite cheques e recibos;
• Verifica os relatórios dos projectos da Sida/Sarec e respectivos relatórios financeiros;
• Procede a recolha de extractos bancários;
• Efectua depósitos bancários;
• Distribui expediente para a Direcção de Finanças da UEM e para os bancos.

UGEA LOCAL

• Levantamento e compilação das necessidades anuais de bens e serviços ao nível da Faculdade;
• Elaboração do plano de aprovisionamento;
• Preparação dos cadernos de encargos e outra documentação para o lançamento de concursos de pequena dimensão;
• Preparar/organizar processos de aquisição por Ajuste Directo (Bens e Serviços);
• Proceder a aquisição de bens e serviços;
• Proceder a distribuição de bens e serviços;
• Realização de consultas ao mercado;
• Gestão do armazém de materiais;
• Inventariação/Registo de equipamento e outros bens duradouros adquiridos para a Faculdade;
• Proceder à actualização do Inventário.

Chefe do Departamento:  Lic. Rosário Augusto